Ny hjemmeside: Skriv en brief, der giver præcise tilbud
Indeholder illustrationer skabt med AI
En god brief til din hjemmeside gør tilbud mere præcise, fordi leverandøren får et tydeligt grundlag at beregne opgaven ud fra. Beskriv mål, omfang og ansvar, før du beskriver farver og animationer.
Ellers risikerer du at sammenligne priser på forskellige leverancer, selvom tilbuddene ligner hinanden. Start med, hvad hjemmesiden skal gøre for din virksomhed, og gør derefter kravene konkrete.
En brief til hjemmesiden starter med målet
En brief behøver ikke være lang, men den skal hjælpe leverandøren med at prioritere. Når vi arbejder med webdesign til virksomheder, starter vi med at forstå virksomheden, kunderne og målene.
Beskriv den vigtigste handling
Skriv, hvad en besøgende først og fremmest skal gøre: sende en forespørgsel, bestille tid eller købe. Vælg den vigtigste handling, så design og indhold får en fælles retning.
Beskriv også, hvilke henvendelser der har værdi. Flere formularbeskeder er ikke nødvendigvis målet, hvis de kommer fra kunder, virksomheden ikke kan hjælpe. Oplys derfor, hvilke ydelser, kundegrupper og geografiske områder hjemmesiden skal prioritere.
Gør målgruppen tydelig
Forklar, hvem der træffer købsbeslutningen, og hvilke oplysninger personen behøver. Faglige indkøbere har andre spørgsmål end privatkunder, som møder virksomheden første gang.
Din marketingstrategi bør hænge sammen med briefen. Fortæl derfor, hvor kunderne kommer fra, og hvad de typisk er i tvivl om. Har I brug for marketingrådgivning til at afklare retningen, skal det fremgå som en særskilt opgave. Så bliver rådgivningens omfang synligt i tilbuddet.
Afgræns sider, indhold og design
En leverandør kan ikke beregne indholdsarbejdet ud fra formuleringen "en moderne hjemmeside". Vedlæg i stedet en sideoversigt, og beskriv, hvad der allerede findes.
Angiv sider og funktioner hver for sig
Lav en liste over de ønskede sider, og markér, hvilke der kan dele opbygning. En forside og en ydelsesside kræver forskellige beslutninger, selvom begge tæller som én side.
Beskriv derefter funktionerne særskilt. Hvis hjemmesiden skal have en kontaktformular eller booking, skal formålet og forløbet fremgå. Fortæl også, om eksisterende indhold skal flyttes. Det giver et mere retvisende arbejdsgrundlag end et sideantal alene og viser, hvor opgaven kræver særlige løsninger.
Fordel ansvaret for materialet
Skriv, hvem der leverer tekster, billeder, logo og øvrig grafik. Angiv også, om materialet er færdigt, skal redigeres eller skal produceres.
Vedlæg gerne visuelle referencer, men forklar dine valg. Det kan være navigationen, billedstilen eller måden, ydelserne præsenteres på. Så får et marketingbureau noget konkret at arbejde med. Afgræns samtidig, om opgaven omfatter en ny visuel identitet eller alene hjemmesidens design. Det er to forskellige leverancer, som bør have hver sin beskrivelse.
Beskriv SEO og annoncering som konkrete opgaver
Synlighed og trafik bør indgå i planlægningen, mens strukturen stadig kan tilpasses. Men skriv tydeligt, hvilket arbejde hjemmesideprojektet skal omfatte, og hvad der hører til den løbende markedsføring.
Gør SEO-leverancen tydelig
Formuleringen "SEO inkluderet" siger ikke meget om arbejdets omfang. Beskriv, om du ønsker hjælp til søgeordsanalyse, sidestruktur og indhold. Googles introduktion til SEO giver baggrund for arbejdet med søgemaskinevenlige hjemmesider.
Hvis jeres SEO-specialister eller et eksternt SEO-bureau allerede har en plan, skal den indgå i briefen. Oplys desuden, hvilke eksisterende sider der er vigtige for forretningen. Dermed kan leverandøren tage højde for SEO-optimeringen i planlægningen frem for først at drøfte den ved lancering.
Kobl kampagner til hjemmesidens behov
Arbejder I med et Google Ads-bureau, skal briefen beskrive behovet for kampagnesider og måling af henvendelser. Det samme gælder Meta Ads, herunder Facebook Ads, hvor annoncens budskab skal hænge sammen med landingssiden.
Fordel ansvaret for annoncer, landingssider og måling. Beskriv også behovet for håndtering af samtykke og personoplysninger. Datatilsynets information om databeskyttelse giver relevant baggrund, når hjemmesiden indsamler oplysninger gennem formularer og andre funktioner. Opgaven skal have en tydelig ansvarlig, så den ikke falder mellem leverandører.
Gør hjemmesidens pris sammenlignelig
Et budget hjælper leverandøren med at prioritere løsningen. Oplys derfor både rammen for etableringen og de løbende udgifter, I ønsker belyst. Budgettet erstatter dog ikke en beskrivelse af leverancen.
Når du ønsker en pris på hjemmesidedesign, bør tilbuddet skelne mellem følgende poster.
| Post | Det skal tilbuddet beskrive |
|---|---|
| Design og opbygning | Sider, sidetyper, funktioner og korrekturrunder |
| Indhold | Tekster, billeder, grafik og indflytning af materiale |
| Lancering | Test, publicering og ansvarsfordeling |
| Drift | Hosting, vedligeholdelse og support |
Sammenlign omfang før totalpris. Et tilbud med tekstproduktion kan ikke vurderes direkte mod et tilbud, hvor I selv skriver alt.
Bed også om en tydelig beskrivelse af, hvad der ligger uden for prisen, og hvordan ændringer håndteres. Ønsker, som opstår undervejs, skal kunne adskilles fra den oprindelige aftale.
Afslut briefen med ønsket lanceringsdato, interne afhængigheder og navnet på den person, der godkender arbejdet. Skriv, hvornår I kan levere materiale og give samlet feedback. Ellers mangler leverandøren en vigtig del af grundlaget for at planlægge projektet.
Send samme brief til alle tilbudsgivere. Hvis kravene ændrer sig under dialogen, skal alle have den opdaterede version. Så bygger sammenligningen fortsat på samme opgave.
Et klart beslutningsgrundlag giver mere brugbare tilbud
En præcis brief til din nye hjemmeside forbinder virksomhedens mål med konkrete leverancer. Det gør forskelle i pris lettere at forstå og reducerer behovet for gætterier.
Prioritér især tydelig ansvarsfordeling og en fælles afgrænsning af opgaven. Send dine mål, din sideoversigt og dit budget, når du vil tale med os om projektet. Så har vi et konkret udgangspunkt for dialogen om dit tilbud.
